Mitgliederverwaltung für Vereine
Mitglieder, Familien, Eltern und Funktionen sauber an einem Ort – und neue Mitglieder melden sich selbst an.
- Neue Anmeldungen22:41
- ProbetrainingDi, 17:30, Sportpark Lindenau
- Familie und Trainerin informiertE-Mail und Push, 22:42
- Aufnehmen
Familien statt Einzelkarten
Geschwister teilen sich Eltern und Haushalt. E-Mails an Kinder gehen an die Eltern, Rechnungen an die Familie. Eltern sehen in der App nur ihre eigenen Kinder.
- Erziehungsberechtigte mit Kontaktangaben
- Beitragskategorie pro Mitglied
- Foto-Einwilligung pro Kind
Anmeldung, Probetraining, Warteliste
Das Anmeldeformular läuft auf eurer Website oder als QR-Code am Elternabend. letsclub schlägt das Team vor, lädt zum Probetraining ein und führt die Warteliste, wenn ein Team voll ist.
- Statusseite für die Familie
- Aufnahme mit einem Klick
- Dashboard zeigt freie Plätze
Rollen, die zum Verein passen
Vorsitz, Kassenwart, Jugendleiter, Materialwart oder Kinderschutzbeauftragte: Jede Funktion bekommt genau die Rechte, die sie braucht – auf Wunsch beschränkt auf bestimmte Teams.
- Rechte-Matrix pro Rolle und Funktion
- Strikte Team-Sichtbarkeit für Trainer
- Änderungsprotokoll
Häufige Fragen
Können wir unsere Liste aus Excel übernehmen?
Ja, auch den CSV-Export aus eurer bisherigen Vereinssoftware. Spalten wie „Name“, „PLZ/Ort“ oder „E-Mail Mutter“ erkennt letsclub selbst.
Wer sieht welche Daten?
Das legt ihr fest. Trainer sehen nur ihre Teams, Eltern nur ihre Kinder. Sensible Angaben wie Bankverbindungen und Lastschriftmandate sehen nur Berechtigte.
Was passiert mit ausgetretenen Mitgliedern?
Der Austritt wird mit Datum erfasst. Rechnungen, Mandate und Bescheinigungen bleiben nachvollziehbar, in den aktuellen Mitgliederlisten erscheint die Person nicht mehr.
Passt dazu
- Mitgliedsbeiträge per SEPA-LastschriftVom Mandat bis zum Kontoauszug: letsclub zieht die Beiträge ein, schickt allen anderen eine Rechnung mit GiroCode und ordnet jede Zahlung selbst zu.
- Die WhatsApp-Alternative für VereineTeam-Chats, die sich selbst pflegen: Wer im Team ist, ist im Chat. Wer geht, ist draußen. Ohne private Telefonnummern.
- Vereinssoftware für FußballvereineVon der G-Jugend bis zu den Alten Herren: letsclub kennt den Alltag im deutschen Amateurfußball – Altersklassen nach DFB, die neuen Spielformen im Kinderfußball, Spielpläne von fussball.de und die Übungsleiterpauschale.
Selbst ausprobieren
Kostenlos starten oder zuerst die Demo öffnen – ohne Anmeldung.