Mitgliedsbeiträge per SEPA-Lastschrift
Vom Mandat bis zum Kontoauszug: letsclub zieht die Beiträge ein, schickt allen anderen eine Rechnung mit GiroCode und ordnet jede Zahlung selbst zu.
Lastschrift mit Mandat
Pro Mitglied oder Familie erfasst ihr ein SEPA-Lastschriftmandat mit Mandatsreferenz. Das Mandatsformular druckt letsclub vorausgefüllt aus. Beim Rechnungslauf steht die Vorabankündigung mit Fälligkeitsdatum direkt auf der Rechnung.
- Mandate pro Mitglied oder Familie
- Mandatsformular zum Unterschreiben
- Einzugsdatei (pain.008) fürs Online-Banking
Überweisung mit GiroCode
Wer kein Mandat erteilt, bekommt eine Rechnung mit GiroCode und strukturierter RF-Referenz. Ladet den Kontoauszug als camt-Datei hoch – letsclub ordnet die Zahlungen über die Referenz zu, auch Teilzahlungen.
- Rücklastschriften direkt an der Rechnung
- Mahnlauf mit Stufen
- Online bezahlen per Karte, PayPal oder SEPA-Lastschrift über euer Stripe-Konto
Zuwendungsbestätigung und Buchhaltung
Spenden bestätigt ihr nach dem amtlichen Muster des BMF – einzeln oder als Sammelbestätigung am Jahresende. Jede Rechnung und jede Zahlung landet automatisch in der Buchhaltung, sortiert nach den vier Sphären.
- Zuwendungsbestätigung einzeln und als Sammelbestätigung
- Kontenplan nach Sphären, angelehnt an SKR 49
- CSV-Export für die Steuerberatung
Häufige Fragen
Was brauchen wir für den Lastschrifteinzug?
Eine Gläubiger-Identifikationsnummer, die ihr kostenlos bei der Deutschen Bundesbank beantragt, und eine Vereinbarung mit eurer Bank über den Lastschrifteinzug. Die Gläubiger-ID hinterlegt ihr einmal in letsclub.
Können Familien auch online bezahlen?
Ja, per Karte, PayPal oder SEPA-Lastschrift über das eigene Stripe-Konto des Vereins. Die Zahlung wird sofort verbucht.
Stellt letsclub Zuwendungsbestätigungen aus?
Ja, nach dem amtlichen Muster für Geldzuwendungen – einzeln oder als Sammelbestätigung für das ganze Jahr. Die Angaben aus eurem Freistellungsbescheid hinterlegt ihr einmal in den Vereinsdaten.
Passt dazu
- Mitgliederverwaltung für VereineMitglieder, Familien, Eltern und Funktionen sauber an einem Ort – und neue Mitglieder melden sich selbst an.
- Übungsleiterpauschale ohne ZettelwirtschaftTrainer bekommen ihre Entschädigung, der Verein behält die Freibeträge im Blick – und am Jahresende liegt für jede Person die Bescheinigung bereit.
- Vereinssoftware für FußballvereineVon der G-Jugend bis zu den Alten Herren: letsclub kennt den Alltag im deutschen Amateurfußball – Altersklassen nach DFB, die neuen Spielformen im Kinderfußball, Spielpläne von fussball.de und die Übungsleiterpauschale.
Selbst ausprobieren
Kostenlos starten oder zuerst die Demo öffnen – ohne Anmeldung.